「LINE公式アカウントで日程調整はできる?」
「個人LINEの日程調整とは何が違う?」
こんなお悩みに答える記事です。
LINE公式アカウントの日程調整では、個人LINEで行う日程調整よりも細かな設定が可能です。
本記事では、LINE公式アカウントで日程調整を行う方法やメリット、注意点などをお伝えします。
プライベートでもビジネスでも活用できる内容になっているので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE公式アカウントで日程調整をする方法
LINE公式アカウントで日程調整機能を導入するには、外部の拡張ツールが必要です。
とはいえ、拡張ツールにも多くの種類があり、どれを選べば良いのか悩みますよね。
そんな時は日程調整機能だけでなく、アンケート機能や決済システムなど、LINE運用に必要な機能が備わっている拡張ツールが便利。
そこでオススメなのが「L Message(エルメ)」です。
日程調整機能があるのはもちろん、イベント参加者に絞ってメッセージを配信したり、日程調整の際に予め集金することもできるので、興味のある方は一度チェックしてみてください。
「L Message(エルメ)」で日程調整をする方法
L Message(エルメ)で日程調整をする際には、イベント予約機能を使います。
(カレンダー機能でも日程調整は可能ですが、ここでは割愛させていただきます。)
イベント予約機能とは、イベント開催用の予約管理システムのことで、特に大人数での日程調整に便利です。
無料プランでも2つのイベントを管理できるので、まずはお試しで利用してみるのもありですね。
イベント予約機能の設定方法や参加者の確認方法などは下記の記事で解説しています。より細かな日程調整をしたい方やビジネスでも活用したい方はぜひご覧ください。
実際に日程調整をする流れをご紹介
LINE公式アカウントで日程調整できるのはわかったけど、どのような流れで日程調整できるのかイメージが沸かないですよね。
ここでは「L Message(エルメ)」のイベント予約機能を活用した、実際に日程調整する様子を画像付きでご紹介します。
1:送付された日程調整リンクをタップ
2:イベントの概要を確認して「予約する」をタップ
3:イベント日程を選択し、お客様情報を入力したら「予約確認にすすむ」をタップ
4:予約内容の確認をして「申し込む」をタップすれば完了。
LINE公式アカウントで日程調整するメリット
LINE公式アカウント、特にL Message(エルメ)を活用して日程調整するメリットは主に下記の4つです。
- 無料で導入できる
- 予約時に必要な情報を取得できる
- 決済システムと連携して事前に集金できる
- 予約忘れ防止のリマインドを自動で送れる
それぞれ解説します。
無料で導入できる
LINE公式アカウントは無料で始められます。また「L Message(エルメ)」のイベント予約機能は、無料でも2つのイベントを管理できるので、まずはお試しで始めてみるのもおすすめです。
予約時に必要な情報を取得できる
予約時に、名前、性別、連絡先など、イベントに必要な情報を取得すれば、一人一人に確認する手間もはぶけます。
また取得した情報をもとに、属性を絞り込んでメッセージ配信できるのもLINE公式アカウントの強みです。
決済システムと連携して事前に集金できる
参加費が必要なイベントを開催するときなど、事前に集金できたら便利ですよね。
上記でもご説明した通り、L Message(エルメ)では予約と決済を連携できるので、当日に集金を行う手間やミスも削減できます。
予約忘れ防止のリマインドを自動で送れる
L Message(エルメ)のイベント予約機能では、1日前や3時間前など、イベント日から逆算して自動でメッセージを配信してくれます。
予約者にとっても管理者にとっても、予約忘れを防止できるのは大きなメリットです。
LINE公式アカウントで日程調整するときの注意点
LINE公式アカウントで日程調整するときの注意点は主に下記の3つです。
- 友だち登録の必要がある
- ブロックされると配信が届かない
- 配信数が200通を超えると有料プランになる
順番に見ていきましょう。
友だち登録の必要がある
LINE公式アカウントは、友だち登録してくれた方にしかメッセージを配信できません。
そのため、イベント参加者にはまず、LINE公式アカウントへ友だち登録してもらうように促しましょう。
ブロックされると配信が届かない
ブロックされた友だちには、メッセージを配信することができません。
普段、一方的な宣伝をしたり興味のない配信をしていると、ブロックされる確率が上がるので注意しましょう。
以下の記事では、ブロックされた友だちの確認方法や、ブロックされないための対策を解説しているので、ぜひご覧ください。
配信数が200通を超えると有料プランになる
LINE公式アカウントには3つの料金プランがあります。
その中に無料プランもありますが、毎月のメッセージ配信数が200通までとなっています。
完全無料で使いたい方は、毎月200通を超えないように注意しましょう。
その他のプラン詳細や料金プランの選び方などを下記の記事で解説しています。これからLINE公式アカウントを活用される方はチェックしてみてください。
まとめ|LINE公式アカウントで日程調整してみよう
本記事では、LINE公式アカウントで日程調整を行う方法についてお伝えしました。
LINE公式アカウント単体では、日程調整機能を導入できないので、L Message(エルメ)などの拡張ツールを利用する必要があります。
L Message(エルメ)を使えば、日程調整と同時に決済をしたり、予約者情報を取得したりできるので業務効率化に繋がります。
その他、LINE公式アカウントに関するお役立ち情報は、L Message(エルメ)公式LINEで発信中です。こちらもぜひ登録してみてください。