同窓会の幹事になったけど、
「皆への連絡手段は何がある？」
「参加者の質問に対応できる便利なツールはないかな？」
「グループLINEで運用すると、不要な通知まで入ってしまう」
このようなお悩みはありませんか？
同窓会の幹事になり、参加者一人ひとりに連絡を取っていくのも面倒ですよね。
今回は、LINE公式アカウントを活用して、同窓会の出欠確認や情報共有を簡単に行う方法を解説します。
記事の後半では、同窓会アカウントの開設方法や活用事例も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
- 同窓会運営でのLINE公式アカウント活用の基本機能とメリット
- アカウント開設から実際の運用までの具体的な手順と設定方法
- 大学・高専での実際の活用事例とQ＆A形式での疑問解決
この記事を監修した人
阿部 悠人
LINE集客の専門家
広告費を一切使わない無料集客で1万人以上の公式LINEの友だちを集め、プロモーションでは1カ月で3億円以上の売上を叩き出す。100社以上の中小企業へLINEの導入支援を行い、業務効率化や収益改善の実績を持つ。
運用の参考になる
【優良アカウント100選 】
自動的に集まる
【 “ズルい”集客法 】
診断結果に合わせた
【㊙️シークレット特典】
LINE公式アカウントは同窓会で活用できる
LINE公式アカウントは一般的に、企業や店舗などで友だち登録してくれた顧客に対してお得な情報を届けるサービスですが、同窓会でもコミュニケーションツールとして活用することが可能です。
LINE公式アカウントを使うことで、これまでハガキやメール、個別での電話連絡で行っていた同窓会の案内など、面倒な作業が不要になります。
また、LINE公式アカウントの拡張ツール「L Message(エルメ)」を使えば、出欠確認や事前アンケート、ターゲットを絞った一斉送信など、さまざまな機能をLINEに搭載できます。初期費用・月額費用０円で利用できるので、お気軽に試してみてください。
LINE公式アカウントでできること
LINE公式アカウントを同窓会で使ってできることは、主に次の3つです。
- 同窓会の案内やスケジュール連絡
- 同窓会の出欠確認
- 参加者からの質問受付
同窓会の案内やスケジュール連絡
LINE公式アカウントを活用すると、同窓会の日程や会費、服装などの案内をチャットやリッチメニューを使って連絡することが可能です。
同窓会の出欠確認
Googleフォームなどで作成した出欠確認用のリンクを、LINE公式アカウントのリッチメニューや一斉配信で案内すれば、効率的に出欠確認を行うことができます。
参加者からの質問受付
LINE公式アカウントを活用することで、参加者から質問を気軽に受け付け、きめ細かな対応をすることが可能です。
なお、以下の記事ではリッチメニューの設定手順について詳しく解説しています。
リッチメニューをうまく活用すれば、同窓会の出欠確認や情報共有を自動的に行えるので、ぜひ参考にしてみてください。
同窓会でLINE公式アカウントを活用するメリット
同窓会でLINE公式アカウントを活用するメリットは、主に以下の2つです。
- 面倒な手間が省ける
- 本当に必要な情報のみ発信・共有できる
面倒な手間が省ける
同窓会の幹事は、電話やメール、ハガキなどを使って参加者を募るため、時間や手間がかかり大変だと感じている方も多いはず。
そこで、LINE公式アカウントの一斉配信やリッチメニュー、アンケート機能などを活用すると、同窓会幹事の面倒な作業を削減できます。
さらに作業を効率化したい方には、LINE公式アカウントの拡張ツール「L Message（エルメ）」がおすすめです。
エルメなら、アンケートで収集した情報の自動反映や、より詳細な属性で管理できる機能、さらに予約管理やフォーム作成など、同窓会運営に必要な機能が無料で利用できます。
LINE公式アカウントだけでは実現できない、より便利で効率的な同窓会運営を実現できるので、ぜひエルメもチェックしてみてください。
本当に必要な情報のみ発信・共有できる
同窓会でグループLINEに招待され、不要な情報が届きストレスを感じる参加者も多いはず。
LINE公式アカウントを活用すると、
- グループLINEと違いアカウントとユーザーの1対1だから不要な通知が届かない
- 性別や住所などタグ付けを行い、絞込み配信ができる
これにより、知りたくもない内容が目に入るというストレスを無くせます。
なお、以下の記事ではおすすめのセグメント配信ツールについて解説しています。
セグメント配信は、同窓会の参加者をさらに絞り込んで案内したいときに役立つので参考にしてください。
ご紹介したセグメント配信のように、LINE公式アカウントでの情報発信をより便利にするなら、 L Message（エルメ）がおすすめです。
運用のヒントやお得な最新情報を公式LINEで発信していますので、ぜひ友だち登録してチェックしてみてください！
エルメ友だち追加で3大特典プレゼント中！
LINE公式アカウントで同窓会グループを作る方法
ここでは、LINE公式アカウントで同窓会グループを作る方法について説明します。
なおLINE公式アカウントは、アプリもしくはWeb上から開設することが可能です。
今回は、Web上で開設する手順を紹介します。
①LINE公式アカウントのホームページを開き「アカウント開設」を選択する
②LINEビジネスIDで「アカウント登録」を行う
③「LINEアカウントで登録」または「メールアドレスで登録」を選択する
「LINEアカウントで登録」の場合
個人のLINEアカウントにログインするメールアドレスとパスワードを入力。
「メールアドレスで登録」の場合
メールアドレスを入力し「登録用のリンクを送信」を選択する。
④名前とパスワードを設定後「登録」ボタンをクリック
⑤登録内容を確認し、問題がなければ「登録」をクリック
⑥サービスに移動をクリック
⑦LINE公式アカウントの作成に必要な情報を入力
⑧管理画面にログインできるか確認
上記の手順でLINE公式アカウントの開設は完了です。
このようにLINE公式アカウントは誰でも簡単に開設できます。
なお以下の記事では、LINE公式アカウントを個人・法人問わずに開設する方法やメリット、デメリットについて解説しています。
同窓会の幹事に選ばれた方で、LINE公式アカウントの活用事例について知りたい方へもオススメです。
LINE公式アカウントを使って同窓会を案内する流れ
ここでは、同窓会の計画から実際の案内までをLINE公式アカウントで行う手順を、4つのステップに分けて解説します。
①開催日時と場所を決める
まずは、同窓会を開催する日時と場所を決めましょう。
日時は参加者の都合がつきやすい長期休暇（お盆や年末年始）など、場所は集まりやすいターミナル駅周辺などを選ぶのがおすすめです。
もし日程が決めきれない場合は、このあとに作成するLINE公式アカウントのリサーチ機能（投票・日程調整に使える機能）を使って、参加希望者から都合の良い日を聞くのも良いでしょう。
②LINE公式アカウントを開設・設定する
開催概要がある程度固まったら、LINE公式アカウントを開設します。
開設後は、以下の初期設定を行いましょう。
アカウント名は「〇〇高校 20XX年度卒業生 同窓会」など分かりやすいものがおすすめです。
あいさつメッセージ（友だち追加時に自動送信されるメッセージ）に「氏名をフルネームで送ってください」と記載しておくと、誰が登録したか判別しやすくなります。
③URLやQRコードを共有して友だちを集める
アカウントの準備ができたら、同窓生に周知して「友だち追加」をしてもらいます。
以前の連絡網、SNS、個人のLINEなどを使い、「今回の同窓会の連絡は公式LINEから送ります」というメッセージとともに、友だち追加用のURLやQRコードを拡散しましょう。
初期メンバーに協力を仰ぎ、数珠つなぎで招待してもらうとスムーズに集まります。
④詳細を一斉配信し、出欠を確認する
友だちが集まったら、日時、会場、会費などの決定事項を一斉配信で送ります。
このとき、テキストで送るだけでなく、出欠確認用のフォーム（Googleフォームやエルメのフォーム機能など）のURLもあわせて案内しましょう。
LINE公式アカウントなら、未回答の人に向けて「回答期限が近づいています」といったリマインド配信も簡単に行えるため、集計漏れを防ぐことが可能です。
LINE公式アカウントを活用した同窓会の事例
ここでは、LINE公式アカウントを活用した同窓会の事例を3つご紹介します。
①東海大学同窓会
東海大学では、卒業生向けに特別講演会や支部総会など活動報告を案内したり、同窓会の集まりなど出欠席の確認を取ったりするなど、積極的にLINE公式アカウントを活用しています。
発信活動のみならず、グーグルフォームと連携してアンケートを出すなど手動では時間のかかる作業を省き、スケジュール管理の効率化へ繋げているようです。
②沖縄工業高等専門学校
沖縄工業高等専門学校では、卒業生に向けて「同窓会活動の報告」や「同窓会からのお願い」などを発信する活動を中心にLINE公式アカウントを運用しています。
また、同窓会の理事会メンバーと卒業生の交流もできるように個別でのやり取りもしているようです。
③法政大学校友会
法政大学では、20代〜30代の青年層の卒業生を対象としたLINE公式アカウントを開設しています。
ビジネスに活かせるセミナーや異業種交流会など、数多くのイベントや取り組みを発信しているようです。
イベント開催前は登録者にメッセージの一斉配信を行い、若手卒業生の参加に繋げています。
同窓会でのLINE公式アカウント活用 Q＆A
ここでは、同窓会運営でLINE公式アカウントを活用する際の疑問にお答えします。
LINE公式アカウントとLINEグループではどう変わるの？
同窓会の案内方法として、LINE公式アカウントには次のようなメリットがあります。
- 完全な1対1のコミュニケーション
- 効率的な一斉配信機能
- セグメント配信によるターゲット絞り込み
LINE公式アカウントなら幹事と参加者が完全に1対1でやり取りできるため、参加費の相談や個人的な事情などデリケートな内容を他の参加者に見られる心配がありません。
その一方で、重要な情報は一斉配信することで確実に全員に届けたり、年齢や性別などの基本属性での絞り込み配信をしたりすることも可能です。
通知が多すぎて参加者に嫌がられない？
参加者を不快にさせず適切な配信を行うためには次の点に気をつけましょう。
- 段階的な配信スケジュールの設定
- 適切な時間帯の選択
- セグメント配信を積極的に活用
- 配信方針の事前共有
LINE公式アカウント運営で最も重要なのは、参加者に配慮した配信頻度を心がけることです。
3ヶ月前に初回案内、1ヶ月前に詳細確認、1週間前にリマインダーなど計画的に進行し、平日の夜7～9時や土日の夕方頃など多くの人が確認しやすい時間を選択しましょう。
また、セグメント配信を活用することで、不要な情報を送らないようにすることも大切です。
さらに、「月1回程度の重要情報のみ配信」などと事前に伝えることで、参加者の理解も得やすくなります。
大変なLINE公式アカウントの管理・運用を楽にする方法
LINE公式アカウント単体でも運用は可能ですが、無料で導入できる拡張ツール「L Message（エルメ）」を連携させることで、幹事の負担を軽減し、よりきめ細やかな対応が可能になります。
ここでは、同窓会運営においてとくに利便性を高める3つの機能を詳しく紹介します。
自由度の高いフォーム作成機能
エルメのフォーム作成機能を活用すれば、同窓会の出欠確認だけでなく、運営に必要なあらゆる情報の収集が簡単に行えます。
名前や連絡先といった基本項目に加え、卒業時のクラスや所属していた部活動、さらには食事のアレルギーの有無など、状況に合わせた設問を自由に設定できるのが大きな特徴です。
Googleフォームのように別ファイルを開いて誰の回答かを確認する手間がありません。
管理画面上で参加者の情報を一元管理できるため、名簿作成や受付準備の効率が大きく向上します。
テンプレート機能で各種メッセージ配信を効率化
同窓会の運営では、会場案内の詳細や会費の振込先連絡、当日の持ち物案内など、定型的な文章を多くの参加者に送る場面が多々あります。
エルメのテンプレート機能を活用してあらかじめ文面を作成しておけば、必要なタイミングで正確な情報を送信できるようになります。
さらに、文章の中に相手の氏名を自動で挿入する設定を加えておけば、一斉配信であっても一人ひとりに宛てたパーソナルなメッセージとして届けることが可能です。
これにより、手動入力による誤字脱字や情報の伝え漏れを防ぎつつ、幹事の事務作業時間を大幅に短縮できます。
タグ付け機能でユーザーごとのメッセージ配信も可能
エルメの大きな強みの一つに、参加者の属性や回答内容に応じて「タグ」を付与し、メッセージを送り分けられる機能があります。
たとえば、出欠回答フォームの結果に基づいて「二次会参加者」や「二次会欠席者」といったタグを自動で設定することが可能です。
この機能を活用すれば、二次会の会場地図や開始時間の案内を参加者のみに送ったり、二次会を欠席する方には一次会での解散案内のみを送ったりと、個々の状況に合わせたスマートな案内が実現します。
エルメは無料プランでも十分な機能を利用できます。同窓会のLINE公式アカウントの作成にぜひお役立てください。
まとめ｜LINE公式アカウントを同窓会で活用して面倒な手間の削減へ
本記事ではLINE公式アカウントを同窓会で活用する方法について解説しました。
LINE公式アカウントでは、簡単に同窓会グループを作成することが可能です。
また、個別チャットや一斉配信、対象者を絞り込んだセグメント配信を使って簡単に情報共有できるので、同窓会幹事の面倒な作業を軽減できるでしょう。
ぜひこの記事を参考にして、LINE公式アカウントを同窓会に活用してみてください。
- LINE公式アカウントを活用することで、ハガキやメール、個別電話といった従来の面倒な連絡作業を大幅に削減できる
- 一斉配信とセグメント配信を使い分けることで、参加者に必要な情報だけを適切なタイミングで届けられる
- 拡張ツールと組み合わせれば出欠確認の自動化やアンケート機能など、同窓会運営に必要な機能を無料で実現できる
さらに、LINE公式アカウントをより便利に利用するなら、無料で使えるLINE拡張ツール「L Message（エルメ）」がオススメです。
出欠状況に応じて自動でタグ付けをしたり、イベント予約機能を使えばGoogleフォームを別途作成する必要もありません。
その他にも同窓会で使える便利な機能がずっと無料で使えるので、以下のリンクからチェックしてみてください。
-
- 運用の参考になる【優良アカウント100選 】
- 自動的に集まる【 “ズルい”集客法 】
- これは断れない！さらっと受注できてしまう顧客獲得法
