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L Message(エルメ)の友だち情報欄管理とは?

ここではエルメの友だち情報管理機能に関して解説致します。

友だち情報管理機能を活用する事で、友だち情報を追加や編集などが可能です。

友だち情報管理機能の使い方(動画版)

以下にもテキスト形式で友だち情報管理機能の解説をしておりますので、ご参照ください。

作成方法

友だち情報を作成する方法は以下の通りです。

作成手順
  1. エルメ管理画面にログイン
  2. アカウントを選択
  3. 『友だち情報作成』をクリック
  4. 『フォルダ』をクリックおよび作成
  5. 『新規作成』をクリック
  6. 『友だち情報(管理名)』を入力
  7. フォルダを選択
  8. 情報タイプを選択
  9. 稼働設定

エルメ管理画面にログイン

まずはエルメアカウントログインページにアクセスをしましょう。

そして管理画面にログインしてください。

アカウントを選択

アカウントを選択してください。

『友だち情報作成』をクリック

画面左『友だち情報作成』をクリックしましょう。

『フォルダ』をクリックおよび作成

『フォルダ』をクリックし、新規フォルダを作成しましょう。

フォルダ名は『友だち情報』など、管理しやすい名称にするのがおすすめです。

なおフォルダを作成せずに新規作成に進んだ場合、作成したものは『未分類』に入れられます。

『新規作成』をクリック

画面中央『新規作成』をクリックしてください

『友だち情報(管理名)』を入力

新しい友だち情報を入力してください。

フォルダを選択

フォルダを選択しましょう。

デフォルトでは『未分類』が自動選択されています。

情報タイプを選択

情報タイプを具体的には以下の中から選択してください。

情報タイプとは情報の形式の事です。

情報タイプの種類一覧
  • 選択肢
  • 記述
  • 年月日
  • 画像
  • PDF
  • ポイント

選択肢

「選択肢」とは、予め作成した複数の選択肢を友だちに選んでもらう情報タイプです。

例えば「お住いの地域」「年代」など、聞きたい情報が事前に限られる場合に利用します。

記述

「記述」とは、テキストを記入できる情報タイプです。

こちらは「ご要望」「現在の悩み」といった、友だち一人一人記入される情報が違う場合に利用します。

年月日

「年月日」は、日付を登録するときに役立つ情報タイプです。

こちらは「生年月日」「ご利用開始日」など、何かしらの日にちを登録するときに利用します。

画像

「画像」は、画像を登録できる情報タイプです。

例えば「証明写真」といった画像ファイルを登録する予期に役立ちます。

PDF

「PDF」は、PDFを登録できる情報タイプです。

こちらは「契約書」「履歴書」などの書類を登録する時に役立ちます。

ポイント

「ポイント」は友だちに点数付けを行う情報タイプです。

友だちが行動を起こすたびに点数を加算し、一定の点数がたまると何かしらのアクションを行う事が出来ます。

例えば、URLをクリックすると1ポイント、アンケートに回答すると2ポイント加算し、5ポイントたまるとタグ付けを行う、といった事が可能になります。

稼働設定

先ほどの情報タイプにて『選択肢』もしくは『ポイント』を選びますと、以下の2択で稼働設定できます。

稼働設定
  • 一度のみ
  • 何度でも可能

友だち情報管理の収集方法

次に作成した友だち情報の収集方法について解説していきます。

友だち情報が収集できる機能は以下の通りです。

友だち情報の収集先
  • 回答フォーム
  • 質問・ボタン
  • カレンダー予約

回答フォーム

回答フォームでは、「質問事項」「アクション設定」の両方で友だち情報を収集する事が出来ます。

選択できる情報タイプは以下の通りです。

回答フォームで選択できる情報タイプ
  • 選択肢
  • 記述
  • 年月日
  • 画像
  • PDF
  • ポイント

「質問事項」で友だち情報を登録する場合は、画面右側のメニューから情報タイプを選択し、紐づけたい友だち情報を選択してください。

「アクション設定」で友だち情報を登録する場合は、最下部にある「アクション設定」をクリックし、「+友だち情報」から登録を行ってください。

なお、回答フォームに関する詳しい解説はこちらの記事をご参照ください。

質問・ボタン

「質問・ボタン」からも友だち情報を収集する事が出来ます。

こちらは、メッセージ配信、ステップ配信、友だち追加時設定、テンプレートなどで幅広く活用が出来る機能です。

選択できる情報タイプは以下の通りです。

質問・ボタンで選択できる情報タイプ
  • 選択肢
  • 記述
  • 年月日
  • 画像
  • PDF
  • ポイント

「質問・ボタン」から友だち情報を収集する場合は、まずタップ時のアクションから「エルメアクション」を選択します。

次に「+友だち情報」をクリックし、ご希望の友だち情報を選択してください。

なお、質問ボタンに関する詳しい解説は、下記の記事の「質問・ボタン」の項目にございますので、併せてご参照ください。

カレンダー予約

カレンダー予約からも友だち情報を収集する事が出来ます。

選択できる情報タイプは以下の通りです。

カレンダー予約で選択できる情報タイプ
  • 記述

カレンダー予約で友だち情報を収集する場合は、予約受付時入力で予約時に聞きたい情報を登録してください。

「システム表示名」「電話番号」「メールアドレス」の他に、「記述」タイプの情報が登録できます。

なお、カレンダー予約に関する詳しい解説はこちらの記事をご参照ください。

編集方法

作成した友だち情報の編集方法を解説致します。

編集に関する機能
  • 友だち情報名
  • コピーもしくは削除
  • 削除
  • 並べ替え
  • 一括フォルダ変更
  • 一括削除

友だち情報名

友だち情報名をクリックしますと、以下2つを変更できます。

変更できるもの
  • 友だち情報
  • フォルダ

コピーもしくは削除

友だち情報名の右端に表示されている『…(三点リーダー)』をクリックしますと、コピーおよび削除が表示されます。

コピーまたは削除したいときは、この方法を実行してください。

並べ替え

同フォルダ内に複数の友だち情報を作成した場合、並べ替えることができます。

一括フォルダ変更

フォルダを一括で変更できます。

※ベータ版ではまだご利用いただけません。

一括削除

同フォルダ内に作成された友だち情報を一括で削除できます。

※ベータ版ではまだご利用いただけません。

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